
教务通管理软件,是成都远景无限网络技术有限公司专门针对成都本地培训机构开设的平台。我们通过长期的对培训机构实地的考察和师生之间的沟通,了解到目前各个培训机构对学员和课程的管理与数据统计都存在不便,许多的机构都还在使用纸质文档在记录信息,好一点的则使用excel表或者word文档在记录,因此当文档增多后,会导致管理成本加大,并且用文本形式归档安全性降低,经过我们调查有些机构的信息就被拷贝盗取了。同时学员的资料管理,课程的安排,查询,数据的统计,分析等繁琐的工作也存在很多不便。对此我们公司开发了针对培训机构的“学员管理系统”和“课程管理系统”。
教务通主要功能:
1、管理数量庞大:学生对于机构来说是长期性的,学生不仅仅指现有在读学生,而且包括潜在、试读、毕业学生。学生的数量日趋庞大。管理难度逐渐加大。
2、录入简单、查找方便:现在管理学生还在使用纸制文档管理和简单EXCEL,记录一个学生需手写录入,不系统化,查找一个学生要手动翻阅记录或者从EXCEL里查阅,很不方便。
3、课程安排复杂:课程安排一直是培训机构比较麻烦的事情,考虑因素很多(老师、学员、培训项目、教室、时间等)。我们提供两种方式安排课程:自动排课和手动排课。
4、灵活性强:课程经常由于各种外界因素(老师原因、地点原因、突发事情)而调动课程,系统能根据具体调整安排合理进行自动识别调整的课程,这样会避免人工调课发生的冲突情况。
5、信息关联丰富:系统可以产生各种课程表:基于学校总课程表、老师课程表、教室课程表、学生课程表、时间段课程表等。查看种类更加丰富,并且可以通过课程可以了解老师上课进度、班级、学生、教室等各种相关信息。
6、安全提高:原来记录都以纸制和EXCEL等方式,安全性低,随时可以拷贝。遗失后很难恢复。现在系统基于机构内网搭建,数据全部在机构内部机器上,需要帐号密码才能登陆,降低了数据安全风险。
7、私密提高:学员各种资料都能录入系统进行保密,再也不怕数据被泄漏。
8、权限保护:独特的数据建构设计,让学员的私密资料无法拷贝到其它机器使用。只有管理者赋予权限,添加和管理人员才能够看到现有学员资料
9、统计丰富:培训机构目前基本靠手工统计各种数据,准确性差,统计项单调。系统可以实现基于目前各种数据统计:基于学生数据统计(报名率、人数)、基于课程数据统计(课程统计、班级统计等)
